(二)交寄单填写注意事项1.机要文件交寄单需填写一式五份(机要局三份，档案馆一份，学院一份),统一用A4纸竖排打印；2.必须按照秘密载体顺序一件一格登记交寄单，“格数”栏每如果您的档案在个人手里，需要按照以下步骤寄机要：1. 联系相关单位：与您所在的学校、单位或人才服务中心联系，了解您的档案应该由哪个单位接收。2. 准备档案材料

1、个人寄机要邮寄

⊙△⊙ “机要”投寄方式都是公对公方式，也就是不能通过个人寄给单位接收。档案在你的手里属于个人持有，你进行档案投寄到单位的性质属于“私对公”。现在接收单位明确规不是说通过机要寄档案，你可以不用管，档案通过机要专递后，还需要做好档案追踪管，避免档案遗失追踪管

2、个人寄机要件

⊙▽⊙ 1、学校将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省放在自己手里的档案如果想进行机要邮寄，前提是先将档案放在具备了档案管理权限的地方，后续我们才能通过公对公的转递手续，将档案通过原存档单位机要邮寄到目的地进行托管或是其它。

3、个人寄机要文件需要什么

∪▽∪ 人事档案是个人身份、学历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据，大家都知道，人事档案是不允许自己携带的，很多院校和人才交流中心都要求档案要用机要邮寄的，相信有很多的朋友们对纸质党员档案由原学校所在党组织封装并骑缝签名盖章后机要邮寄至赣南科技学院党政办收。在原学校期间为入党积极分子的，可将所有培养材料整理成册，经原学校党组